Laatst bijgewerkt: maart 2026

Rijschool Souldrive B.V. (“Souldrive”, “wij”, “ons”) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken van:

• bezoekers van onze website;
• mensen die contact met ons opnemen;
• klanten, leerlingen en proeflesaanvragers;
• overige relaties.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Rijschool Souldrive B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens
Rijschool Souldrive B.V.
Vestigingsplaats: Tilburg, Nederland
E-mail: info@souldrive.nl
Website: www.souldrive.nl
KvK-nummer: 96027053
Bezoekadres: Strausslaan 94, 5011KJ Tilburg

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, persoonsgegevens die ontstaan tijdens het gebruik van onze diensten, en in beperkte mate gegevens die automatisch via onze website worden verzameld.

Gegevens van websitebezoekers

Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• IP-adres;
• gegevens over uw apparaat, browser en besturingssysteem;
• datum, tijd en duur van uw bezoek;
• pagina’s die u bezoekt op onze website;
• klik- en surfgedrag op de website;
• gegevens die u invult in een contactformulier;
• cookiegegevens, voor zover van toepassing.

Gegevens van klanten, leerlingen en proeflesaanvragers

Wanneer u een proefles aanvraagt, klant wordt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• adresgegevens;
• geboortedatum;
• geslacht, indien nodig voor administratie of aanmelding;
• rijopleiding-gerelateerde gegevens, zoals lesvoortgang, lesplanning, examendata en opleidingsstatus;
• betalingsgegevens;
• communicatiegegevens, bijvoorbeeld via telefoon, e-mail of WhatsApp;
• BSN, uitsluitend indien en voor zover dit wettelijk noodzakelijk is, bijvoorbeeld in verband met een verplichte aanmelding of registratie via het CBR.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

Website en contact

Wij verwerken persoonsgegevens van websitebezoekers voor:

• het functioneren en beveiligen van de website;
• het beantwoorden van vragen of contactverzoeken;
• het verbeteren van de website en gebruikerservaring;
• het analyseren van websitegebruik;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Rijopleiding en dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten en leerlingen voor:

• het inplannen, uitvoeren en begeleiden van rijlessen;
• het organiseren van proeflessen;
• het voorbereiden van examens en toetsen;
• het bijhouden van lesvoortgang en rijopleiding;
• communicatie over lessen, examens, wijzigingen en afspraken;
• het verwerken van betalingen en voeren van administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het doen van aanmeldingen of registraties bij het CBR of andere noodzakelijke instanties.

Marketing en communicatie

Alleen als dat is toegestaan, verwerken wij persoonsgegevens voor:

• het versturen van nieuws, updates of acties;
• klantcommunicatie of opvolging van een aanvraag;
• het tonen of meten van relevante marketinguitingen.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende AVG-grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
  Bijvoorbeeld wanneer u rijlessen bij ons afneemt of een proefles aanvraagt.
• Wettelijke verplichting
  Bijvoorbeeld voor fiscale administratie of wanneer gegevens nodig zijn voor wettelijke registratie of examinaanvragen.
• Toestemming
  Bijvoorbeeld voor het versturen van marketingberichten of het plaatsen van bepaalde cookies.
• Gerechtvaardigd belang
  Bijvoorbeeld voor planning, bedrijfsvoering, websitebeveiliging, het verbeteren van onze dienstverlening en beperkte analyse van websitegebruik.

5. Hoe komen wij aan uw gegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

• rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via het contactformulier, WhatsApp, e-mail, telefoon of inschrijving;
• via uw gebruik van onze website;
• in sommige gevallen via systemen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals plannings- of administratiesoftware;
• indien van toepassing via het CBR of gekoppelde opleidingssystemen, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de rijopleiding.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met bijvoorbeeld:

• het CBR, voor zover nodig voor examens, toetsen of registraties;
• boekhouder of administratiekantoor;
• aanbieders van plannings-, facturatie- of CRM-software;
• hostingpartij of IT-dienstverleners;
• aanbieders van website-analyse of e-maildiensten, voor zover van toepassing.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Sommige partijen zijn echter zelf zelfstandig verantwoordelijk voor hun eigen verwerking van persoonsgegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

In principe verwerken wij persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien wij gebruikmaken van een dienstverlener buiten de EER, of een dienstverlener die gegevens buiten de EER laat verwerken, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt als daarvoor passende waarborgen bestaan, zoals wettelijke doorgiftemechanismen of contractuele beveiligingsmaatregelen.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In hoofdlijnen hanteren wij de volgende termijnen:

• contactverzoeken: zolang nodig is om uw vraag af te handelen;
• klant- en leerlinggegevens: gedurende de looptijd van de rijopleiding en zolang noodzakelijk voor nazorg of administratie;
• financiële en administratieve gegevens: tot 7 jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht dat vereist;
• marketinggegevens: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt;
• website- en cookiegegevens: volgens de daarvoor geldende instellingen en bewaartermijnen.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij kunnen cookies gebruiken voor:

• het technisch functioneren van de website;
• het onthouden van voorkeuren;
• analyse van websitegebruik;
• marketing of advertentiedoeleinden, indien van toepassing.

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij bij uw eerste bezoek toestemming voor niet-noodzakelijke cookies via een cookiebanner.

U kunt cookies ook verwijderen of uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er wel rekening mee dat delen van de website dan mogelijk minder goed werken.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Denk hierbij aan:

• beveiligde verbindingen (zoals SSL);
• sterke wachtwoorden en toegangsbeperking;
• beveiligde systemen en software;
• back-ups;
• geheimhoudingsafspraken waar nodig;
• zorgvuldige omgang met persoonsgegevens door medewerkers of betrokkenen.

11. Minderjarigen

Onze diensten kunnen mede gericht zijn op jongeren. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken van minderjarigen, doen wij dat zorgvuldig en in overeenstemming met de wet.

Indien toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist is, gaan wij ervan uit dat deze toestemming is verkregen voordat gegevens aan ons worden verstrekt.

12. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG onder meer het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens over te dragen, voor zover dat wettelijk van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten?
Neem dan contact op via: info@souldrive.nl

Wij reageren in principe binnen 1 maand op uw verzoek.

13. Intrekken van toestemming

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.
De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

14. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@souldrive.nl. Wij proberen samen tot een oplossing te komen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij mogen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, website of wetgeving.

De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden aan deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.